Райдер(rider) — перечень технических, бытовых условий и требований, предъявляемых консультантом/экспертом/спикером к организаторам/приглашающей стороне/заказчику. Полное выполнение всех условий райдера стороной организатора является необходимым и обязательным условием организации присутствия/участия/консультирования/выступления Николаса Коро.
Условия проезда:
-1- дорога продолжительностью более 2-х часов — исключительно поездом, категория вагона: «Люкс». При продолжительности пути железнодорожного следования от 2-х до 4-х часов, возможно снижение категории вагона до «СВ», в случае отсутствия вагонов «Люкс» по маршруту следования (СВ выкупается полностью). При переезде до 2-х часов допустимы билет бизнес-класса на «Сапсан» или билеты 1 класса на «Ласточка», «Стриж» и аналогичные поезда.
-2- Ж/д переезд желателен при захвате ночного времени суток и не может превышать 50 часов. Выбор утреннего отправления поезда не желателен ранее 10 утра.
-3- при оформлении/покупке билетов, приглашающая сторона обязана оплатить двухразовое питание в сутки на весь маршрут следования. Все билеты (вне зависимости от категории поезда , вагона) должны иметь маркировку «У»(услуга оплаченного питания в пути следования): У-1 на один день следования, У-2 на два пути следования, У-3 на три дня следования и т.д.
-4- все допустимые вышеперечисленные варианты снижения категории вагона от «Люкс» обязательно предварительно согласуются в письменном виде со стороной консультанта/эксперта/спикера.
-5- приглашающая сторона оплачивает билеты в оба конца следования за свой счет и оформляет проездные документы на имя приглашенного консультанта/эксперта/спикера (полностью выкупленный Люкс или СВ). Заранее согласуется процедура оформления билетов, если путь следования превышает 10 часов пути: оформление проездных документов на одного человека и/или на двух человек (включая помощника, сопровождающего Николаса Коро в поездках пути следования более 10 часов).
-6- дорога продолжительностью менее 2-х часов возможна на автомобиле представительского класса. Допустимо снижение категории автомобиля до бизнес-класса в исключительных и заранее согласованных случаях. Водитель должен иметь высокий профессиональный показатель с отсутствием истории аварийности и регулярных штрафов со стороны ГИБДД. Водитель должен быть опрятен, вежлив и предупредителен. В автомобиле должно быть разрешено использование бездымных систем табакокурения исключительно для пассажира. Багажник автомобиля должен быть чист и свободен от сторонних вещей.
Условия встречи:
-1- автомобиль, предоставляемый встречающей стороной, должен быть припаркован на официальной разрешенной стоянке железнодорожного вокзала, не более чем в 5 минутах пешего хода от выхода из железнодорожного вокзала. В холодное время салон автомобиля должен быть прогрет, а в жаркий сезон, должен быть охлажден. Автомобиль должен быть чистым внутри и снаружи, в нем не должно находится посторонних предметов или сторонних предметов личного пользования, а багажник автомобиля должен быть подготовлен только для багажа приглашенной Персоны и освобожден от сторонних предметов.
-2- автомобиль, предоставляемый встречающей стороной, должен быть представительского класса класса с разрешением использования бездымных систем табакокурения исключительно для пассажира. Пассажирская зона (т.н. «задние сидения») предназначена лишь для приглашенной Персоны.
-3- багаж приглашенной Персоны доставляется от вагона до автомобиля и от автомобиля до гостиницы представителями встречающей стороны. Если представителем встречающей стороны является женщина, ее должен сопровождать физически крепкий мужчина, отвечающий за доставку багажа приглашенной Персоны.
-4- представитель (представители) встречающей стороны ожидает (ожидают) приглашенную Персону на перроне у выхода из вагона поезда в визуальной близости и с табличкой, не менее чем А4 формата, на которой напечатано крупно : «Николас Коро».
Размещение и проживание:
-1- гостиница — 5 звезд (снижение сервисного статуса гостиницы на 4 звезды может быть заранее согласовано и осуществлено лишь по причине логистического удобства приглашенной Персоны, а снижение сервисного статуса гостиницы до 3 звезд допустимо лишь в случае отсутствия в городе отелей более высокого класса , что оговаривается в обязательном порядке с представителем приглашенной Персоны во время подписания Договора о проведении мастер-класса/выступления/участия в конференции).
-2- в случае отсутствия в отеле штатных «бэлл бой» ( служба доставки багажа в номер после прибытия постояльца в отель), встречающая сторона обеспечивает доставку багажа приглашенной Персоны до дверей забронированного и оплаченного номера.
-3- приглашающая сторона заблаговременно (не менее чем за 14 дней до приезда приглашенной Персоны) бронирует и оплачивает одноместный номер не ниже категории люкс или полу-люкс по согласованию.
-4- в номере желательно должны быть: питьевая не газированная бутылированная вода (1л.), черный чай, молоко (пастеризованное) пониженной жирности, мед.
-1- трехразовое питание приглашенной Персоны , во все дни пребывания в городе , является обязанностью приглашающей стороны.
-2- приглашающая сторона не менее чем за сутки до прибытия приглашенной Персоны, уведомляет администрацию гостиницы в письменном виде (на бланке компании приглашающей стороны с печатью, реквизитами компании, подписью руководителя компании и копию письма вручают на рецепшен гостиницы в момент заселения Николаса Коро в гостиницу) о том, что расходы за проживание и питание (доставка в номер службой рум-сервис) Николаса Коро оплачивается приглашающей стороной и счет на оплату услуг во время проживания в гостинице лично приглашенной Персоне не вручается.
-3- завтрак - шведский стол на территории гостиницы, иные варианты согласовываются заблаговременно. В случае отъезда Персоны после 10:00 обязателен завтрак, после 14:00 — обязателен завтрак и обед, после 18:00 — завтрак, обед, ужин.
Проведение мастер-класса/консультации/лекции:
-1- организаторы мастер-класса/лекции/консультации (приглашающая сторона) предоставляют зал оснащенный системой кондиционированного воздуха и затемнением позволяющим видеть изображение на экране без ущерба изображению и тональности цветов презентации, предоставляют цветные маркеры и флипчарт с белыми не линованными листами формата не менее А-1, проектор для демонстрации полноцветного ( точность демонстрации цветового спектра изображений должна быть заранее проверена и отрегулирована Заказчиком с учетом особенностей трансляционного компьютера Заказчика и способностей передавать и отображать без искажений презентации формата PDF с программным обеспечением «Иллюстратор» и/или «Акробат») электронного отображения на экране удобном для просмотра малых деталей и видимым для всех участников мастер-класса, обеспечить спикера эффективно (без искажений звука, без фонов, без эха, с заряженными батарейками и/ или аккумулятором , с проверкой звука во всем зале проведения мастер- класса) действующим микрофоном, дистанционным переключателем (кликером) слайдов (с предварительной адаптацией и проверкой эффективности для установленного компьютера и формата презентации PDF), бутылкой охлажденной питьевой воды 0.5л., фужером для питья, офисным эргономическим креслом для спикера, столом с установленным и подключенном компьютере годном и подготовленном для демонстрации слайдов презентации с заранее перенесенной презентацией спикера на экран (экран/рабочий стол экрана) трансляционого устройства без дополнительной системы пароля.
Рекомендуемые условия встречи:
Внимание: все пункты технического и бытового райдера — обязательны, и мы настаиваем на их аккуратном выполнении. Нарушение райдера может привести к отказу от участия в мероприятии приглашенной Персоны.
Благодарим за точное исполнение райдера!
Обращаем Ваше внимание на то, что все мастер-классы, семинары, участие в конференциях и симпозиумах, выездные консультации Николаса Коро проводятся исключительно на основании заключенных договоров, оформленных надлежащим образом.
Согласие приглашающей стороны с содержанием и исполнением данного райдер должно быть зафиксировано письменно до подписания договора.
Отступления от данного райдер должны в обязательном порядке письменно согласовываться с представителями приглашенной Персоны до подписания договора.
Все предложения от 3-х лиц об организации и проведении мастер-классов и семинаров с Николасом Коро являются незаконными и недействительными если не обеспечены договором непосредственно с Николасом Коро.
Скачать райдер Николаса Коро в формате PDF |